Đối với rất nhiều nước phát triển, cho thuê văn phòng trọn gói  không còn quá xa lạ. Ví dụ như Anh, Úc, Mỹ, vv. Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói Vũng Tàu giá rẻ không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mà còn mang đến một thị trường kinh doanh đầy tiềm năng.

Tại Việt Nam, cho thuê văn phòng trọn gói cũng ngày càng phát triển. Càng có nhiều công ty khởi nghiệp thì nhu cầu sử dụng dịch vụ này càng phát triển. Nhằm góp phần tạo nên một không gian phù hợp với các dự án start up. Văn phòng V-OFFICE xin dành bài viết này để cung cấp những thông tin bổ ích dành cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê văn phòng trọn gói giá rẻ. Cùng khám phá bài viết dưới đây bạn nhé.

Bạn hiểu thế nào là văn phòng trọn gói?

Hiểu một cách đơn giản, văn phòng trọn gói là hình thức cho thuê địa điểm làm việc. Trong đó địa điểm làm việc phải được thiết kế và trang bị đầy đủ cơ sở vật chất. Thay vì một trụ sở chỉ dành cho một công ty nào đó. Văn phòng trọn gói tập hợp nhiều công ty, mỗi công ty sở hữu một không gian riêng.

Văn phòng trọn gói – tự cái tên đã nói lên bản chất của dịch vụ. Văn phòng trọn gói thường được đặt ở những tòa cao ốc bề thế. Trong đó, văn phòng trọn gói sẽ bao gồm mọi trang bị tiện nghi phục vụ yêu cầu của doanh nghiệp.

Sự khác biệt giữa văn phòng trọn gói và văn phòng thường là gì?

Văn phòng trọn gói:

• Là văn phòng được thiết kế sẵn chỗ ngồi, bao gồm tất cả các dịch vụ tiện ích đi kèm mà khách hàng không phải tốn thêm bất cứ khoảng chi phí nào.
• Các tiện ích có sẵn phụ vụ đầy đủ tính năng như: khu lễ tân, khu tiếp khách, internet, nội thất, phòng họp, gửi xe, bảo vệ 24/24.

Văn phòng thường:

• Là loại hình cho thuê với diện tích khác nhau nhưng không có thiết kế sẵn nội thất, khách hàng tự decor theo phong cách riêng của công ty.
• Cá dịch vụ có thể phát sinh thêm chi phí.
• Giá thuê có thể thấp hoặc cao hơn tùy vào số diện tích sử dụng.

Những tiện ích của dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói Vũng Tàu không những đảm bảo cơ sở hạ tầng thiết yếu doanh nghiệp. Mà còn đáp ứng những nhu cầu về mặt nhân sự cơ bản. Cụ thể hơn, với dịch vụ cho thuê văn phòng trọn sẽ cung cấp cho doanh nghiệp như sau:

• V-Office cung cấp dịch vụ bảo vệ, an ninh 24/7. Đảm bảo an ninh tối đa cho doanh nghiệp và nhân viên khi công tác tại văn phòng.
• Trang thiết bị nội thất văn phòng hiện đại. Bàn ghế, máy scan, photocopy đầy đủ.
• V-Office cung cấp đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp. Đội ngũ lễ tân của chúng tôi được đào tạo bài bản, có tính chuyên môn cao. Luôn lịch sự và niềm nở khi đón tiếp khách hàng.
• Sảnh chờ lớn có không gian đón tiếp khách hàng.
• Cung cấp các không gian công cộng chung: toilet, thang máy, khuôn viên. Luôn có đội ngũ vệ sinh trực để đảm bảo vệ sinh cho văn phòng.
• V-Office hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký địa chỉ công ty tại địa chỉ văn phòng. Doanh nghiệp được phép đăng ký địa chỉ công ty tại địa chỉ văn phòng.
• Nước uống ( bao gồm trà, cà phê, nước lọc). Khách hàng được sử dụng trong khu vực Pantry và Lounge miễn phí.
• Có phòng họp hiện đại nhiều diện tích đa dạng. Kèm theo đó là máy chiếu, màn hình LED, wifi tốc độ cao.
• Được phép sử dụng những thiết bị văn phòng chung như máy fax, máy photocopy, máy scan.

• Không gian công cộng chung: toilet, thang máy, khuôn viên.
• Nhận được sự giúp đỡ của dịch vụ lễ tân trong việc đón tiếp khách hàng.
• Dịch vụ vệ sinh và những công tác hậu cần cần thiết.
• Máy điều hòa, máy phát điện dự phòng.
• Bàn ghế làm việc cao cấp.
• Nước uống ( bao gồm trà, cà phê, nước lọc). Khách hàng được sử dụng trong khu vực Pantry và Lounge miễn phí.
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh giao dịch thuận tiện.
• Có phòng họp hiện đại, máy chiếu, màn hình LED, wifi tốc độ cao.
• Được phép sử dụng những thiết bị văn phòng chung như máy Fax, máy photocopy, máy scan.

Đặc điểm của dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều cơ sở tự nhận là dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói giá rẻ. Thế nhưng, không phải đơn vị nào cũng đạt tiêu chí của văn phòng trọn gói. Mặc dù chưa có một quy định nào của cơ quan chức năng thẩm định văn phòng trọn gói. Thế nhưng, có thể căn cứ vào những đặc điểm sau để nhận biết văn phòng trọn gói.

• Thứ nhất, có diện tích phù hợp: Văn phòng trọn gói thường được xây dựng tại những tòa cao ốc. Mặc dù tùy vào quy mô khác nhau. Thế nhưng diện tích của văn phòng trọn gói không được quá nhỏ. Các kiến trúc sư sẽ có sự quy hoạch cụ thể để có thể cân đối hài hòa các hạng mục.
• Thứ hai, văn phòng trọn gói có cơ sở vật chất toàn diện. Các cơ sở vật chất của một văn phòng trọn gói phải bao gồm: hệ thống đèn điện chiếu sáng, hệ thống nước, phòng cháy chữa cháy. Lối thoát hiểm khi gặp sự cố, cầu thang, chỗ để xe, và khuôn viên. Bên cạnh đó, văn phòng trọn gói phải được lắp đặt internet, có điện thoại, và một số vật dụng cơ bản. Các khu vực được phân chia bao gồm: Khu vực lễ tân, khu vực văn phòng cho thuê, khuôn viên và chỗ để xe.
• Thứ ba, cho thuê văn phòng trọn gói phải có nhân sự cơ bản. Đội ngũ nhân sự cơ bản sẽ gồm lễ tân, bảo vệ, phụ trách kỹ thuật. Ngoài ra còn có đội ngũ tạp vụ, bảo vệ, và ekip quản lý. Những đội ngũ này sẽ cùng nhau làm việc, và bảo đảm tòa nhà vận hành một cách chuyên nghiệp. Về chất lượng đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, có năng lực chuyên môn cao. Trong quá trình làm việc, đây sẽ là những nhân sự giúp cho công việc tại của các quý công ty thuận lợi.
• Ngoài ra, một số đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói Vũng Tàu còn hỗ trợ tối đa những yêu cầu từ phía khách hàng. Ví dụ như: khắc phục các lỗi về phần mềm, cài đặt máy tính. Chuyên nghiệp hơn, nhiều dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói còn tư vấn một số các điều kiện như: Thành lập doanh nghiệp trong nước, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Do đó khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng giá rẻ.
• Văn phòng trọn gói đảm bảo yếu tố thiết thực cho mọi doanh nghiệp. Từ doanh nghiệp Startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hay doanh nghiệp lớn đều có thể thuê văn phòng trọn gói giá rẻ tại Vũng Tàu. Đặc biệt các dịch vụ tiện ích đi kèm như: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hay thuê chỗ ngồi làm việc giúp Doanh Nghiệp dễ dàng lựa chọn cho mình không gian làm việc phù hợp với điều kiện kinh phí của công ty.

Lựa chọn ” Văn phòng chia sẻ Vũng Tàu” Là giải pháp tối ưu cho nhiều Doanh nghiệp khi thuê văn phòng trọn gói Vũng Tàu.

Đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói uy tín nhất hiện nay

Dựa trên đánh giá của nhiều doanh nghiệp hiện nay khi thuê văn phòng tại Vũng Tàu, V-office chính là lựa chọn hoàn hảo và tốt nhất cho bạn khi thuê văn phòng trọn gói giá rẻ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng tại Vũng Tàu, V-office tự tin mang đến cho quý khách hàng dịch vụ uy tín và chất lượng nhất. Khi thuê văn phòng trọn gói tại V-office, bạn sẽ nhận được:

• Sự hỗ trợ nhiệt tình và vô cùng tận tâm của toàn thể nhân viên V-office. Chúng tôi luôn chú ý xây dựng chất lượng công việc với thái độ làm việc đúng mực để đem đến sự hài lòng cho quý doanh nghiệp trong quá trình cộng tác.
• Sự hỗ trợ về vấn đề khảo sát, đàm phán và thỏa thuận để đi đến một bản hợp đồng ưng ý nhất cho các khách hàng. Qua đó giúp cho quý công ty tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp của mình.
• Sự đa dạng các loại hình văn phòng cũng như các giải pháp chi phí phù hợp cho từng đối tượng khách hàng khác nhau cũng là lời hứa từ V-office
• Nhận được sự hỗ trợ hoàn toàn miễn phí cùng với những thông tin chính xác được cập nhật một cách nhanh chóng cũng là điều khách hàng sẽ nhận được khi lựa chọn chúng tôi.
• Cung cấp các dịch vụ đi kèm như: tư vấn thành lập doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ kinh doanh, lựa chọn vị trí đẹp làm trụ sở văn phòng đại diện, dịch vụ kế toán-thuế,…